退職の切り出し方・伝え方のポイントは？円満退社するための豆知識！

退職の切り出し方のポイントとして、1～2か月前には直属の上司にアポイントメントをとる必要があります。

また、 上司以外には退職日が決まってから伝えるのがおすすめです。
従業員が退職する際は、多かれ少なかれ部署内で動揺が起こります。
これは、どんな職場でも起こる事なので、出来る限り混乱を起こさないように、 上司以外には退職日が決まってから伝えるようにしましょう。

退職の切り出し方のポイントとして、退職までの流れを確認する事をおすすめします。

退職する際は、上司や同僚などへの業務の引き継ぎが発生します。
出来限り迷惑をかけずに引き継ぐことが大切なので、プロジェクトの内容や顧客の情報を引き継ぎシートにまとめておくのがおすすめです。

また、取引先の引き継ぎが必要な場合は、上司と相談の上、前もって引き継ぎスケジュールを立てるようにしましょう。

退職の切り出し方のポイントとして、退職の意志を伝えるという点があります。
退職するという事は、何かしらの理由があってその決断に至った訳ですから、その背景や意志はしっかり伝えた方が上司も納得した少なります。

ただし、会社への不満などを伝えるのはあまり心象が良くないので気を付けましょう。

上司への退職の伝え方のポイントとして、 感謝の気持ちを伝えるという点があります。

円満退社をする為には、いくつかの注意点がありますが、まずは、お世話になった上司に感謝の気持ちを伝える事が大事なります。
退職理由が何であれ、上司にお世話になった事には間違いなので、しっかりと、 感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。
そして、 感謝の気持ちを伝えた上で、退職をする決断に至った内容を丁寧に説明しましょう。

上司への退職の伝え方のポイントとして、相手を納得させられる理由を考えておくという理由があります。
これは円満退社を目指す上では必須のポイントになります。

注意点として、上司は、部下が辞める時、もちろん、部下が退社する事に対して寂しい想いもありますが、後任の事であったり、部署全体の業務割振り含めて、調整しなければいけない内容が一気に増えます。
その為、上司としても出来れば会社に残って欲しいと、説得される可能性もあります。
その時に、相手を納得させられる理由を考えておく必要があり、 相手が納得できる理由であれば、円満退社に向けて動く事が出来ます。

上司への退職の伝え方のポイントとして、繁忙期・人事異動前後は避けるという点があります。
やはり、 繁忙期や人事異動前後は、会社がただでさえバタついているので、そこで人が抜けられるのは、非常に負担が大きくなります。

場合によっては、状況を考えず、自分の事しか考えてないと思われ、円満退社できないケースもあるので注意しましょう。

上司以外の同僚への切り出し方や伝え方についての注意点は下記になります。

同僚に伝えるタイミングは、上司に承認され、発表のタイミングを摺合せしてからして下さい。
自分のタイミングで伝えてしまうと、組織が混乱するので、絶対にやめましょう。

上司以外の家族への切り出し方や伝え方としての注意点は下記になります。

基本的に家族への伝え方やタイミングとしては、転職活動を始める時をおすすめしています。
転職をすると、収入にも直結するので、家族も無関係ではなくなります。
その為、家族の理解も得ながら転職活動は進めていきましょう。

退職の伝え方の注意点として、1人で退社日を決めないという点があります。
もちろん、次の職場にいつから来て欲しいという期日を迫られるケースもあると思いますが、退職日は一人で決める事が出来ないので、必ず上司と打ち合わせするようにして下さい。

円満退社に向けては、非常に大事なポイントになります。

退職の伝え方の注意点として、会社への不平不満・悪口を言わないという点があります。

退職は致し方ないにしても、 会社への不平不満・悪口を言われて気分の良い人はいません。
会社への不平不満・悪口が仮にあったとしても、それを言ってしまうと、円満退社は極めて難しくなります。

退職の伝え方の注意点として、 引継ぎの流れ・スケジュールは考えておくという点があります。

あなたが退職するという事は、その業務を誰かに引き継がなくてはいけません。
この段取りを適当にしてしまうと、後任や上司からの印象は悪くなり、円満退社という訳にはいかなくなります。
後任の事も考え、 引継ぎの流れ・スケジュールは考えておくようにしましょう。

退職の伝え方の注意点として、伝える前の転職活動はバレないように行うという点があります。
転職活動をしている事が上司や同僚に知られると、確実にヒアリングをされます。

もちろん、職業選択の自由があるので、転職活動自体が悪い訳ではありませんが、変な噂が立ったり、職場の空気も変になるので、気を付けましょう。
円満退社を目指すのであれば、必須のポイントになります。

退職の理由を伝える際、 転職が理由の場合の例文は下記になります。

＜例文＞
お時間頂きありがとうございます。

大変恐縮ですが、退職をさせて頂きたいと考えています。

この会社では、大きく自分が成長させてもらったので、大変感謝しています。

もちろん、この会社や上司の〇〇課長には恩義がありますが、自分自身、環境を変え、スキルアップの為に転職したいという想いが強くなりました。

誠に勝手ながら、ご理解頂けますと幸いです。

退職の理由を伝える際、結婚が理由の場合の例文は下記になります。

＜例文＞
お時間頂きありがとうございます。
 

私事で大変恐縮ですが、このたび結婚することになり、退職を決意しました。

夫が多忙なため、しばらくは家族のサポートに専念したいと考えており、退職させて頂きたいと思い、本日はお時間頂戴しました。

誠に勝手ながら、ご理解の程よろしくお願いします。

退職の理由を伝える際、責任がある立場の人の場合の例文は下記になります。

＜例文＞
お時間頂きありがとうございます。
 

本日は、私事で恐縮ながら、退職をさせて頂きたくお時間頂戴しました。

営業部をまとめる重要なポジションを任せて頂いているなか、大変申し訳ありませんが、退職したいと考えています。

私が担当している業務については、○○さんに後任をお願いしたいと考え、引き継ぎ資料も準備しております。

誠に勝手ながら、ご理解頂けますと幸いです。

退職する際の注意点として、退職届を出すようにしましょう。

退職届は、退職が決まってから提出する書類になります。
社内規定により提出期日が決まっている場合があるので、就業規則などを確認し、準備しましょう。

円満退社に向けた大事な一歩になります。

退職する際の注意点として、退職願を出すようにしましょう。

退職願は、退職を打診する書類の為、退職届と少し性質が違います。
退職願は、口頭で退職を伝える場合もあり、必須ではありません。

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退職は、多くの人に影響があるので、事前の根回しや準備が重要になります。
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