正しい最終学歴の書き方は?ケース別の記入方法・注意点も解説!

正しい最終学歴の書き方は?ケース別の記入方法・注意点も解説!

転職エージェント出身者が、正しい最終学歴の書き方について徹底解説します。
ケース別の記入方法や注意点も解説し、履歴書を記入する際の具体的な方法もお伝えします。
最終学歴の書き方が分からずお困りの方は、是非、一度記事をご覧ください。

記事の目次

  1. 1.最終学歴の履歴書への書き方・注意点を紹介!
  2. 2.最終学歴とは
  3. 3.ケース別・履歴書の最終学歴の書き方
  4. 4.履歴書の最終学歴の書き方の注意点
  5. 5.こんな場合の最終学歴の書き方はどうする?
  6. 6.履歴書への学歴の記入方法をおさらい
  7. 7.転職したいならおすすめの転職エージェント
  8. 8.転職サイトと合わせてみるべきおすすめのサイト
  9. 9.最終学歴をきちんと把握して正しく履歴書に記入しよう!

最終学歴の履歴書への書き方・注意点を紹介!

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この記事では、最終学歴の履歴書への記入方法や注意点をご紹介していきます。

書類選考は、履歴書と合否がほぼ決まると言っても過言ではありません。
最終学歴の具体的な記入方法や、ケースごとの注意点など、転職エージェントでの経験をもとにお伝えします。

最終学歴とは

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最終学歴とは

  • 最後に卒業した学校ではない
  • 中退した場合は最終学歴にはならない

最後に卒業した学校ではない

最終学歴とは、 最後に卒業した学校ではなく、その人の学歴の中で、最も高い教育機関の卒業歴のことを指します。
最後に卒業した学校だと思っている人も多いですが、実際は、上記が正しい認識なので、記入方法の注意点となります。

中退した場合は最終学歴にはならない

学校を中退したケースでは、 最終学歴とはならないので注意しましょう。
中退したケースでは、 中退したひとつ前の学歴が最終学歴となるので覚えておきましょう。

ケース別・履歴書の最終学歴の書き方

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ケース別・履歴書の最終学歴の書き方

  • 中学が最終学歴の場合の書き方
  • 高校が最終学歴の場合の書き方
  • 短大が最終学歴の場合の書き方
  • 大学が最終学歴の場合の書き方
  • 卒業確実の学校に在学中の場合の書き方

中学が最終学歴の場合の書き方

中学が最終学歴の場合の履歴書の書き方は下記になります。

平成○○年 ○月 ○○中学校 入学
平成○○年 ○月 ○○中学校 卒業
平成○○年 ○月 ○○高等学校 入学
平成○○年 ○月 ○○高等学校 中退

高校が最終学歴の場合の書き方

高校が最終学歴の場合の履歴書の書き方は下記になります。

平成○○年 ○月 ○○中学校 入学
平成○○年 ○月 ○○中学校 卒業
平成○○年 ○月 ○○高等学校 入学
平成○○年 ○月 ○○高等学校 卒業

短大が最終学歴の場合の書き方

短大が最終学歴の場合の履歴書の書き方は下記になります。

平成○○年 ○月 ○○高等学校 入学
平成○○年 ○月 ○○高等学校 卒業
平成○○年 ○月 ○○短大 入学
平成○○年 ○月 ○○短大 卒業

大学が最終学歴の場合の書き方

大学が最終学歴の場合の履歴書の書き方は下記になります。

平成○○年 ○月 ○○高等学校 入学
平成○○年 ○月 ○○高等学校 卒業
平成○○年 ○月 ○○大学○○学部○○学科 入学
平成○○年 ○月 ○○大学○○学部○○学科 卒業

卒業確実の学校に在学中の場合の書き方

卒業確実の学校に在学中の場合の履歴書の書き方は下記になります。

平成○○年 ○月 ○○高等学校 入学
平成○○年 ○月 ○○高等学校 卒業
平成○○年 ○月 ○○短大 入学
平成○○年 ○月 ○○短大 卒業見込み

履歴書の最終学歴の書き方の注意点

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履歴書の最終学歴の書き方の注意点

  • 大学院を卒業した場合の書き方
  • 海外留学は学位を取得しないと学歴にならない

大学院を卒業した場合の書き方

履歴書の最終学歴の書き方の注意点で、大学院を卒業した場合の書き方は下記になります。
通常、学校を卒業した場合は「卒業」と記入しますが、大学院の場合は「修了」と記入します。

過程によっては、「修士課程修了」「博士課程修了」と記入方法も分けるとより丁寧になります。

平成○○年 ○月 ○○高等学校 入学
平成○○年 ○月 ○○高等学校 卒業
平成○○年 ○月 ○○大学○学部○学科 入学
平成○○年 ○月 ○○大学○学部○学科 卒業
平成○○年 ○月 ○○大学○○学研究科○○学専攻修士課程 入学
平成○○年 ○月 ○○大学大学院○○学研究科○○学専攻修士課程 修了

海外留学は学位を取得しないと学歴にならない

履歴書の最終学歴の書き方の注意点として、海外留学は学位を取得しないと学歴にならないので注意しましょう。
交換留学などで、海外の大学に通った方もいるかと思います。

このケースは、留学の場合、学位を取得した際にのみが、学歴として認められます。
その為、上記に当てはまらない場合は、履歴書に記入は出来ない為、注意点となります。

こんな場合の最終学歴の書き方はどうする?

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こんな場合の最終学歴の書き方はどうする?

  • 大卒で就職してから専門学校を卒業した場合
  • 大学院の博士課程で単位取得退学した場合
  • 資格取得の学校・予備校・職業訓練校の場合

大卒で就職してから専門学校を卒業した場合

大卒で就職してから専門学校を卒業したケースでは、下記になります。
結論としては、 大卒です。


また、これは大学卒業後、社会人で働いた後、専門学校を卒業しても、大卒が最終学歴となります。
ちなみに、大学卒で社会人を経験した後、別の大学の学部に入り直した場合は、直近に卒業した学部が最終学歴となります。

大学院の博士課程で単位取得退学した場合

大学院の博士課程で単位取得退学した場合は、下記になります。
結論しては、院の修士卒です。
 

大学院の博士課程では、修業年限内に博士号を取得できなかった場合でも、必要な単位は全て取得した場合、「単位取得退学」となります。
他にも、単位取得修了、満期退学という記入方法もあります。
上記はいずれも、博士課程修了とみなされない為、最終学歴は大学院の修士課程修了となります。

資格取得の学校・予備校・職業訓練校の場合

資格取得の学校・予備校・職業訓練校の場合は下記になります。

語学学校や資格取得の為のスクール、職業訓練校や予備校などの学校は最終学歴には認められません。

その為、これまで卒業した学校の最高学位が最終学歴となります。

履歴書への学歴の記入方法をおさらい

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履歴書への学歴の記入方法をおさらい

  • 高校卒業から書くのが一般的
  • 学校名は正式な名称を書く
  • 大学や大学院は学部・学科・専攻も記入
  • 就活では「在学中」を使わず「卒業見込み」

高校卒業から書くのが一般的

履歴書への学歴の記入方法のおさらいとして、 高校卒業から書くのが一般的な記入方法となります。
小学校と中学校は義務教育の為、よほどの事が無いと卒業しているという認識で企業側も捉えています。

稀なケースを除くと、 高校卒業から書くのが一般的となっています。

学校名は正式な名称を書く

履歴書への学歴の記入方法をおさらいとして、学校名は正式な名称を書くという注意点があります。
通常は略した学校名で呼ぶケースもありますが、履歴書に記入する場合は、 学校名は正式な名称で書くようにしましょう。

面接官も、全ての大学の名前を知っている訳ではないでの、上記は注意点となります。

大学や大学院は学部・学科・専攻も記入

履歴書への学歴の記入方法をおさらいとして、大学や大学院は学部・学科・専攻も記入するという注意点があります。

細かい部分にはなりますが、募集条件によっては、書類選考段階で学部を見ているケースもあるので、丁寧に記入するようにしましょう。

就活では「在学中」を使わず「卒業見込み」

履歴書への学歴の記入方法をおさらいとして、就活では「在学中」を使わず「卒業見込み」と記載するという注意点があります。

新卒のケースでは、卒業見込みと書くのが一般的になっています。

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履歴書を作成する場合は、最終学歴をきちんと把握して正しく記入しましょう。
履歴書は、書類選考を行う上で、非常に大事な情報源となります。

もしその情報が間違っている場合、本来なら合格するケースでも、不合格になってしまう事があります。
そうならないように、 最終学歴はきちんと把握して正しく記入しましょう。

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YUTA
ライター

YUTA

新卒でリクルートに入社し、その後、リクルートOBが経営する転職エージェントで、RA及びCAを担当。 現在は、某企業の取締役。 転職エージェントでの経験と知識及び、会社経営から得た知識をもとに記事を執筆。

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