履歴書・職務経歴書のフォントはこれがおすすめ！英数字やサイズの書き方まで解説

履歴書・職務経歴書における評価ポイントには、記載されている内容はもちろん、書類の見やすさ・わかりやすさも含まれます。
フォントや文字サイズは、履歴書・職務経歴書の見やすさを大きく左右するため、慎重に選ぶ必要があります。

採用担当者に好印象を与えるためにも、履歴書・職務経歴書でおすすめのフォントを知っておきましょう。

履歴書・職務経歴書を作成する際は、PCに標準でインストールされているフォントを使用しましょう。

標準フォントは多くの人が見慣れているため、採用担当者もスムーズに読み進められる可能性が高いからです。
履歴書・職務経歴書は転職活動における公式な書類であるため、多くの人が見慣れている一般的なフォントを使うのが無難です。
つぎに、標準でインストールされているフォントの中で、どのフォントを使うべきなのかについて解説します。

履歴書・職務経歴書のフォントに使うのは、明朝体が一般的とされています。
文字の縦線よりも横線のほうが細いのが特徴的で、ビジネスシーンにおける重要書類を作成するときに使われることも多いフォントです。
多くのビジネスシーンで利用されるフォントであるため、履歴書・職務経歴書のフォントに迷ったら明朝体が無難です。

明朝体以外には、メイリオも使用できます。

メイリオは明朝体よりも文字が太く強調しやすいフォントであるため、履歴書・職務経歴書内の目立たせたい部分（タイトルや見出しなど）にメイリオを使用すると良いでしょう。
しかし文字が太いため、すべての文章をメイリオで記載してしまうと、文章全体が強調されているように見えてしまうため読みにくくなってしまいます。
そのためメイリオを使う場合は、タイトルや見出しには「メイリオ」、その他は「明朝体」といった使い分けがおすすめです。

英数字のフォントに関しても、明朝体が一般的とされています。

また、英数字を記載する際は、基本的に半角サイズで入力しましょう。
英数字を記載する場面で多いのが、履歴書の作成日や、職務経歴書での年号を記載するといった場面です。
作成日などの年月日を記載する際は、年号の表記を「西暦」か「和暦」のどちらかに統一しましょう。
年号の表記が統一されていないとスムーズに時系列を把握できないため、読みにくい書類となってしまいます。

加えて、年号を和暦で記載する際は「S（昭和）」「H（平成）」「R（令和）」など、年号の略称で記載することはマナー違反とされています。

ビジネス文書である履歴書・職務経歴書では、オシャレであったりポップなフォントは使わないようにしましょう。

なぜなら、履歴書・職務経歴書は、企業があなたを判断するための材料だからです。
ビジネス文書において、オシャレでカジュアルなフォントの使用は一般的ではないため、それらのフォントを使ってしまうと「社会人としての常識が欠けているのでは？」と思われてしまいます。
面接の際に服装や頭髪を整えるのと同じように、履歴書・職務経歴書を作成する際も一般常識に沿ったフォントを使用しましょう。

履歴書・職務経歴書においては、フォントだけではなく文字サイズも、読みやすさを左右する重要なポイントです。

ここでは履歴書・職務経歴書における文字サイズの選び方や注意点を紹介します。

履歴書・職務経歴書の本文を記載する際のフォントサイズは、10.5～11ポイントほど。

履歴書・職務経歴書では一般的とされているサイズで、Wordソフトでも10.5ポイントが初期設定されているケースが多いため、読み手から見ても馴染みのあるサイズである可能性が高いです。

読みやすい履歴書・職務経歴書にするためには、文字サイズを調整することも重要です。

たとえば、氏名や見出しなどの項目は、文字サイズを大きくしたほうが読みやすい場合もあるでしょう。
フォントサイズを大きくする際は、本文のサイズ（10.5～11）よりも、2～6ポイントほど大きくすると良いでしょう。
本文や、見出し・氏名の文字サイズをまとめると、以下のようになります。

文字サイズを大きくしすぎてしまうと、読みにくくなったり印刷した際にページが分かれてしまう原因となるため、注意が必要です。

履歴書・職務経歴書の文字サイズは、極端に小さくしないように注意しましょう。

文字サイズが小さいと読みにくく、読み手にストレスを与える可能性もあるため、最低でも10.5ポイントを推奨します。
しかし職務経歴が豊富な方の中には、内容を枠内におさめるために、文字サイズを小さくしてしまう方も多いです。
多くの内容を小さな文字で書くと、採用担当者からは「自分の書きたいことを詰め込んでいて読み手のことを考えていない」と思われてしまう可能性があります。

マイナス印象を与えないためには、文字サイズは小さくせず要点のみを記載して、詳細は面接の場で口頭でアピールすると良いでしょう。

書類作成には、フォント以外にもいくつか基本ルールが存在します。

ここでは、履歴書・職務経歴書を作成する際の基本ルールについて見ていきましょう。

職務経歴書・履歴書を作成する際は、インターネット上に公開されている無料のフォーマットを活用しましょう。

フォーマットは、書類のレイアウトがすでに決まっているため、自分で考える必要がありません。
Word形式やExcel形式、PDF形式などのさまざまなフォーマットが存在するため、使いやすいフォーマットを選ぶと良いでしょう。
基本的にはWord・Excel形式のフォーマットをダウンロードして編集した上で、PDF形式に変換して企業に送付するという流れが一般的です。

フォーマットには、どんな職種でも使える汎用的なものもあれば、営業職やエンジニア職などの職種・業種に特化したフォーマットもあります。

履歴書・職務経歴書を作成する際は、以下のような基本ルールに沿って作成しましょう。

基本的に、採用担当者は履歴書・職務経歴書をすみずみまで確認することが少ないため、見やすさに配慮した書類を作成する必要があります。

そのため、項目や文章には適度な改行や余白を入れましょう。
たとえばWordで書類を作成する場合、各項目の間には1～2行程度の余白を入れると、視覚的に見やすくなります。

また、文章を記載する際は可能な限り短く、簡潔に記載することを心がけましょう。
1文が長いと内容が理解しにくくなってしまうため、40文字～60文字を目安に記載することをおすすめします。
同じ要素を複数記載する場合は、箇条書きを活用することで読み手への配慮につながります。

さらに、職務経歴書の枚数が多いと確認の手間が増えるため、枚数は3枚以内におさめましょう。
一般的には、A4用紙1〜2枚が望ましいとされています。

つぎに、履歴書・職務経歴書でマイナス印象となる、NG例を紹介します。

1文の文字数が極端に多い文章や、改行がされていない文章は、読み手に負担を与えます。

また、履歴書・職務経歴書はビジネス文書であるため、文字色は黒が一般的とされています。
そのため「強調させたいから赤文字を使う」といったことはせず、文字色は黒色で統一しましょう。

履歴書・職務経歴書に誤字脱字があると、「丁寧に確認していない」「業務においても確認をおろそかにするのでは？」という悪い印象を与えてしまいます。
誤字脱字のチェックは基本的なことではありますがミスが多い部分でもあるため、何度もチェックするか、第三者にチェックしてもらいましょう。

加えて、書類に空欄があると記載漏れと判断されるため、記載することがないなら「特になし」と記載しましょう。

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今回は履歴書・職務経歴書におすすめのフォント、文字サイズや英数字の書き方などについて解説しました。
履歴書・職務経歴書のフォントは、基本的には明朝体を使い、見出しにメイリオを使うと良いでしょう。

英数字についても明朝体を使用し、英数字を記載する際は半角で入力するのが一般的です。
文字サイズは10.5～11ポイントほどを目安とし、小さすぎないようにしましょう。
また、履歴書・職務経歴書を作成する際には、多くの基本ルールが存在します。

書き方によっては、採用担当者にマイナス印象を与える可能性もあるため、履歴書・職務経歴書は転職エージェントにチェックしてもらうことをおすすめします。

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